In elk huis liggen schoenendozen met foto's. In elk hoofd zitten herinneringen die nergens zijn opgeschreven. Uw organisatie bewaart de geschiedenis van uw stad of streek - maar het materiaal en de verhalen van inwoners zelf blijven vaak buiten beeld, of versnipperen op Facebook en WhatsApp tot ze verdwijnen.
Jottem is een platform waarmee uw organisatie inwoners uitnodigt om mee te doen: foto's, menukaarten, advertenties, documenten en herinneringen delen, en kennis toevoegen aan wat er al is. U bepaalt het onderwerp, de gemeenschap vult het aan - en alles wordt netjes bewaard, vindbaar en deelbaar.
Wat levert het uw organisatie op?
- Een eigen plek, in uw eigen huisstijl. Uw organisatie krijgt eigen pagina's op het platform, met uw naam, logo en kleuren. Daarbinnen start u projecten: verzamelacties rond een thema, zoals "verdwenen winkels" of "de horeca van vroeger".
- Een rijkere collectie, zonder scan- en invoerwerk. Inwoners uploaden zelf hun materiaal en beschrijven het. Uw vrijwilligers hoeven alleen te beoordelen wat binnenkomt.
- Verhalen die anders verloren gaan. Bezoekers herkennen personen en gebouwen op foto's, plaatsen herinneringen en vullen aan of corrigeren - kennis die alleen zij hebben.
- Duurzaam bewaard en altijd vindbaar. Elke bijdrage krijgt een vaste, blijvende link, is doorzoekbaar en verschijnt waar relevant op een interactieve kaart met tijdlijn per pand.
- Landelijk zichtbaar, zonder technisch werk. Uw projecten worden automatisch vindbaar in de landelijke erfgoednetwerken (zoals het Netwerk Digitaal Erfgoed). Techniek, hosting, back-ups en standaarden: allemaal geregeld.
- Een betrokken gemeenschap. Meedoen aan erfgoed versterkt de band van mensen met hun omgeving - jong helpt oud met digitaliseren, oud deelt kennis met jong. Precies waar het Verdrag van Faro om vraagt.
- Inzicht. U ziet per project hoeveel er wordt bijgedragen, bekeken en aangevuld.
Wat vraagt het van u?
Hiermee draagt u bij aan hosting, onderhoud en doorontwikkeling van het gezamenlijke platform.
Het platform doet het werk, maar de gemeenschap komt via u. Roep uw achterban op om materiaal te uploaden en verhalen toe te voegen: via uw nieuwsbrief, lokale media, een verzameldag of scansessie. Een actief project begint met een goede oproep.
Eén of meer vrijwilligers of medewerkers beoordelen nieuwe bijdragen vóór publicatie. Reken op een paar uur per week bij een lopend project.
Waarom die moderatie zo belangrijk is
Auteursrecht. Niet alles wat mensen insturen mag zomaar online: op een krantenknipsel of professionele foto rust vaak auteursrecht van een ander. De moderator controleert of de inzender het materiaal echt mag delen - zo voorkomt u claims en houdt u de collectie betrouwbaar.
Privacy. Recente foto's met herkenbare personen mogen alleen gepubliceerd worden met hun toestemming. Het platform helpt: elke upload wordt automatisch gecontroleerd op herkenbare personen en de uploader wordt om een toestemmingsverklaring gevraagd - maar de moderator neemt de beslissing. Zo gaat u zorgvuldig om met de privacy van uw inwoners.
Kwaliteit. De moderator bewaakt ook het onderscheid tussen persoonlijke herinneringen en historisch verifieerbare feiten - beide waardevol, maar duidelijk herkenbaar voor de bezoeker.
Kortom: moderatie is geen bijzaak, maar dé manier waarop uw organisatie kwaliteit, rechtmatigheid en vertrouwen garandeert. Een praktische handreiking voor moderatoren ligt klaar.
Zo begint u
- Meld uw organisatie aan; u krijgt een eigen omgeving in uw huisstijl.
- Maak uw eerste project aan: kies een aansprekend thema en formuleer de oproep.
- Wijs één of meer moderatoren aan (wij zorgen voor uitleg en een handreiking).
- Doe de oproep aan uw achterban - en zie de eerste bijdragen binnenkomen.
Erfgoed van iedereen, door iedereen. Uw kennis van de lokale geschiedenis, het materiaal en de verhalen van uw inwoners, en een platform dat alles netjes regelt: samen maakt dat geschiedenis die leeft - en bewaard blijft. Meer weten of aansluiten? Neem contact op →